روش های اجتناب از مشکلات کسب و کار مشارکتی

پیش گیری از هر مشکلی، راحت تر از رسیدگی به آن در شرایط بحرانی است. حتی در تجارت های مشارکتی که می توانند مشکلات بسیاری به همراه داشته باشند.

به گزارش زومیت،در دنیای دیجیتال امروز، در کوتاه ترین زمان ممکن کسب و کارهای جدیدی در پاسخ به نیازها و فرصت های بازار تأسیس می شوند. ممکن است چندین دوست هنگام صرف شام ایده ی یک اپلیکیشن جدید را باهم بررسی کنند و روز بعد بدون صرف هزینه یا امکانات فوق العاده، در حال فراهم کردن مقدمات آن باشند.

بااین وجود نمی توان از معایب کسب وکارهای جدید چشم پوشی کرد. کار از راه دور آن هم با شراکت دوستانی که مهارت های خاص خود را دارند، می تواند مشکلات عدیده ای به همراه داشته باشد. برای مثال اگر شرکای تجاری در شهرهای مختلفی باشند، افرادی که به لحاظ جغرافیایی در فواصل دوری هستند کمتر در جریان روند تجاری قرار می گیرند یا ممکن است در مواقع مورد نیاز، دسترسی به آن ها امکان پذیر نباشد. به علاوه کار آسانی نیست که مشخص کنیم هرکسی مشغول به چه کاری است و واقعاً چقدر تلاش می کند.

اگر شرکا سرمایه ی نقدی زیادی در این کسب و کار هزینه نکرده باشند، ممکن است به راحتی جذب فرصت های دیگری شوند که با آن ها برخورد می کنند. پس از سپری شدن شور و شوق های اولیه، ممکن است یکی از شرکا از کار خسته شود. حتی احتمال دارد پیشنهادهای شغلی جدید را بررسی کند یا به فکر پروژه ی جدیدی باشد که بازدهی بیشتری دارد. درهرصورت هنگامی که پای انگیزه ی مالی قابل  توجهی در میان نیست، احتمال جدایی شرکای کسب وکار بسیار زیاد است.

در بسیاری از موارد، خطاها و مشکلات بالقوه ی شراکت در کسب وکارهای مجازی مشابه مشکلات دیگر کسب وکارها است. برخی شراکت ها خیلی خوب پیش می روند و برخی نه. در ادامه ی مطلب، چند روش تجربی برای اجتناب از رسیدن به نقطه ی آسیب زننده ی کسب وکارهای شراکتی، برایتان ذکر می کنیم.

با افراد شایسته شریک شوید

اشتیاق و حرارت ابتدایی برای راه اندازی یک کسب وکار جدید، ممکن است شما را از دیدن حقایق محروم کند. برخی از کارآفرینان فکر می کنند مهم ترین قدم این است که شریکی برای خود انتخاب کنند و بر این باورند که با گذشت زمان بین آن ها همسویی و تفاهم به وجود خواهد آمد. واقعیت این است که گرچه بازارها همواره در حال تغییرند و شرکت ها هم به همین تناسب عوض می شوند؛ ولی یک شریک خوب بزرگ ترین دارایی شما خواهد بود. اگر می خواهید با واکنش های غیر منتظره ی شریکتان غافلگیر نشوید، با کارفرما، رئیس یا مدیر سابق او صحبت کنید. اگر این افراد به شما در مورد شریک احتمالی تان هشدار دادند یا اگر نتوانستید سوابق مفیدی از او به دست آورید، بهتر است از همکاری با او صرف نظر کنید.

نقش افراد و وظایف آن ها را به طور دقیق مشخص کنید

در ابتدای تأسیس یک استارتاپ، شرکا ممکن است ایده ی مبهمی از اینکه چه کسی، چه کاری انجام می دهد؛ داشته باشند. زمانی که مقدمات اولیه ی پشت سر گذاشته شود، ممکن است مؤسسان متوجه شوند که هرکدام تصور کاملاً متفاوتی نسبت به تقسیم وظایف و نقش هر فرد در شرکت داشته اند. مثلاً اگر پس از تأسیس یک رستوران یا غذاخوری، متوجه شوید که باید هرروز ساعت ۲ صبح از خواب بیدار شوید، چه حسی خواهید داشت؟!

برای تعیین نتیجه ی عملکردتان، شاخص های ملموسی تعیین کنید

اگر شما و شریکتان، وظایف خاصی برای هر قسمت از پروژه ی اجرایی استارتاپ در نظر می گیرید، باید آن ها را به طور واضح و مشخص تعریف کنید. تاریخ تکمیل وظایف را تعیین کنید و مشخص کنید که نتایج را با چه مقیاس یا شاخصی اندازه گیری خواهید کرد. هرچه شاخص های شما دقیق تر باشند، بعداً کمتر دچار سوء برداشت می شوید.

مشخص کنید اگر یکی از طرفین نخواهد یا نتواند از عهده ی تعهدات خود برآید چه اتفاقی می افتد

تعیین و تنظیم وظایف و تعهدات شرکا از اهمیت زیادی برخوردار است، ولی هم زمان باید مشخص کنید که اگر یکی از شما تعهدات خود را برآورده نکند، چه اتفاقی خواهد افتاد. آیا سهم مالکیت او کاهش خواهد یافت؟ آیا فرصتی برای جبران خواهد داشت؟ سود یا درآمد او کم خواهد شد؟ ازآنجایی که در فرایندهای اجرایی استارتاپ، تلاش و تکمیل وظایف اهمیت زیادی دارند، بهتر است تکلیف حق مالکیت و سود و درآمد دقیقاً مشخص  شده باشد.

برای تنظیم مدارک و اسناد خود از یک وکیل کمک بگیرید

درست است که تنظیم توافقنامه های دوطرفه بین شرکا، بهتر از فقدان هیچ مدرک و سندی است؛ ولی مطمئن باشید پرداخت هزینه ی یک وکیل که حوزه و قلمرو قوانین رسمی را می شناسد، برای شما نوعی سرمایه گذاری است که ارزشش را دارد. برای این مقصود توصیه می شود از وکیلی کمک بگیرید که متخصص مسائل کسب وکار است.

شرایط خروج از شراکت را مشخص کنید

گرچه شرکا می توانند به طور ضمنی (مثلاً با غیبت در جلسات یا سهل انگاری در وظایف) عدم علاقه ی خود را به ادامه ی کار نشان دهند؛ ولی ممکن است یکی از مؤسسان به دلیل شرایط خاصی که با آن ها مواجه می شود، مثلاً بیماری یکی از اعضای خانواده یا مشکلات شخصی و خانوادگی دیگر، مجبور شود از این شراکت خارج شود. به همین علت باید از ابتدا در مورد چنین مشکلاتی باهم به توافق برسید. آیا شریک مذکور همه ی حق مالکیت خود را از دست خواهد داد؟ آیا باید غرامتی پرداخت کند؟ آیا زمان بر این تصمیم اثر می گذارد؟

باهم در ارتباط باشید

بسیاری از مشکلات کسب وکارهای شراکتی، از تصورات و ابهامات موجود ناشی می شوند. یک شریک حس می کند دیگری به میزان کافی کار نمی کند یا رویکرد اشتباهی در پیش  گرفته است. به جای اینکه این مسئله را مستقیماً با شریکش در میان بگذارد، در صحبت خود با سایر اعضای تیم از او گلایه می کند. این کار هیچ مشکلی را حل نمی کند. درست است که همه ی مشکلات یک کسب وکار با معاشرت و صحبت حل نمی شوند؛ ولی قبل از اینکه کار به شکایت قانونی برسد، بهتر است تلاش کنید باهم رابطه ی بهتر و مداومی داشته باشید.