یکی از ضروری ترین اقدامات برای ایجاد نظم و امکان کنترل تردد پرسنل در محیط های کاری، خرید دستگاه حضور و غیاب است. با توجه به این که در محیط های کاری مختلف تعداد پرسنل با وظایف و شیفت های کاری مختلف در محل کار حضور دارند، ابتدا باید نیاز سنجی شده و سپس بر اساس تعداد پرسنل، نوع شیفت های کاری، بودجه و کاربردی که مد نظر دارید، از دستگاه کنترل تردد مناسب استفاده کنید. به همین منظور در این مطلب انواع دستگاه حضور و غیاب را به همراه ویژگی ها و مزایای هر کدام معرفی و بررسی می کنیم تا با شناخت بیشتری بهترین مدل را خریداری کنید.
به طور کلی برای تعریف دستگاه حضور و غیاب یا کنترل تردد باید گفت که به دستگاه های فیزیکی و کامپیوتری که در ابتدای ورودی محیط های کاری مختلف نصب می شود و احراز هویت با استفاده از آن صورت می گیرد، دستگاه حضور و غیاب می گویند. سپس پرسنل می توانند بر اساس زمان ورود و خروج خود از محل کار، اطلاعات لازم را در دستگاه با استفاده از روش های مختلف احراز هویت، ثبت کنند. به طور کلی انواع دستگاه های حضور و غیاب در مدل ها و با کاربردهای مختلف تولید و عرضه می شوند که بهترین آن ها شامل موارد مختلف زیر است:
یکی از ساده ترین و البته کاربردی ترین دستگاه های حضور و غیاب که در گذشته از آن زیاد استفاده می شده، دستگاه حضور غیاب کارتی است. نحوه استفاده و ثبت اطلاعات ثبت تردد با این دستگاه بدین صورت است که به هر پرسنل یک کارت اختصاص داده می شود. سپس هر بار که فرد وارد محیط کار شده یا زمان خروج از دفتر خود، کارت به دستگاه مربوطه نزدیک کرده یا روی آن قرار می دهد. بدین صورت که اطلاعات ثبت شده برای هر کاربر از فاصله 5 تا 10 سانتیمتر به راحتی قابل شناسایی است. از دستگاه حضور و غیاب کارتی برای ورزشگاه ها، سالن های ورزشی، مدارس، اتاق سرور، کارگاه ها و ... کاربرد دارد.
یکی دیگر از جدیدترین دستگاه های حضور و غیاب که به جدیدترین تکنولوژی های روز از جمله دو دوربین، سنسورهای تشخیص هوشمند، سنسور جلوگیری از جعل و ... مجهز می شود، دستگاه حضور و غیاب تشخیص چهره است. برای استفاده از این دستگاه ابتدا الگوی اولیه چهره هر پرسنل به همراه اطلاعات پرسنلی او در سیستم ذخیره می شود. سپس فرد برای هر بار ورود و خروج به دفتر کارش، مقابل دستگاه اسکنر قرار گرفته و سپس احراز هویت انجام می شود. با گذشت زمان و رشد و پیشرفت تکنولوژی، دستگاه های کنترل تردد تشخیص چهره نیز در انواع مختلف و مجهز شده به هوش مصنوعی یا فناوری های جدید تولید می شوند که قابلیت های ویژه و منحصر به فردی دارند.
در این دستگاه ویژگی های مختلف الگوی چهره هر فرد از جمله فاصله بین چشم ها، اندازه لب ها، موقعیت بینی و دهان و ... با الگوی چهره او تطابق داده شده و احراز هویت انجام می شود.
دستگاه ساعت زنی اثر انگشتی را نیز می توان به عنوان یکی از کاربردی ترین دستگاه های حضور و غیاب معرفی کرد. در این دستگاه نیز الگوی انگشتان مختلف هر پرسنل توسط اسکنر اسکن شده و سپس حافظه دستگاه ذخیره می شود. پس از آن پرسنل زمان وارد شدن به محل کار یا خروج از آن، انگشت خود را روی اسکنر قرار می دهد تا فرایند تطبیق دادن اثر انگشت ها انجام شود.
پس از مطابقت دادن این دو اثر انگشت، زمان ورود و خروج پرسنل در دستگاه ثبت و ذخیره می شود. دستگاه های ثبت تردد اثر انگشتی جدید نیز به سنسورهای عالی و دقیقی مجهز می شوند تا ثبت اثر انگشت بدون جعل و تقلب و با دقت بالا انجام شود.
با وجود این که فقط تعداد کمی از سازمان ها یا مراکز کاری مختلف از دستگاه حضور و غیاب تشخیص کف دست استفاده می کنند، اما این دستگاه را نیز می توان به عنوان یکی از دستگاه های ثبت تردد حرفه ای و دقیق معرفی کرد. برای استفاده از این دستگاه نیز الگوی کف هر دو دست پرسنل توسط اسکنر اسکن شده و به همراه سایر اطلاعات کاربری پرسنل ثبت و ذخیره می شود. سپس فرد زمان وارد شدن به دفتر یا محل کار، کف دستش را روی اسکنر قرار داده و در صورت تطبیق داده شدن، احراز هویت انجام شده و هویت پرسنل شناسایی و تایید می شود. پس از آن اطلاعات مربوط به زمان ورود و خروج پرسنل در دستگاه ثبت می شود.
ایجاد نظم در محیط کار و امکان محاسبه کردن حقوق و دستمزد یا تعریف شیفت برای پرسنل در محیط ها و شرایط کاری مختلف، یکی از دغدغه ها و چالش های مهمی برای هر فردی است. به همین دلیل می توانید با استفاده از دستگاه کنترل تردد علاوه بر تعریف شیفت برای پرسنل در مراکز و محیط های کاری مختلف، شاهد بهبود و افزایش نظم در محیط کار باشید. علاوه بر این، یکی از مزایای مهم دستگاه ثبت تردد این است که می توانید به راحتی حقوق و دستمزد، و سنوات پرسنل را بر اساس زمان ورود و خروج آن ها محاسبه و پرداخت کنید. بنابراین به طور کلی می توان گفت که از این دستگاه ها می توان در محیط های زیر استفاده کرد:
در این مطلب انواع دستگاه های حضور و غیاب، کاربردها و عملکردهای مختلف هر کدام مورد بررسی قرار گرفت. پس از مطالعه این مطلب ضمن آشنا شدن با انواع دستگاه های ثبت تردد، می توانید پس از بررسی ویژگی های هر دستگاه، دستگاه و سیستم مورد نظرتان را انتخاب کنید. همچنین برای کسب اطلاعات بیشتر کافی است با شماره 02187856000 تماس گرفته و با کارشناسان شرکت مکسا در تماس باشید. همچنین می توانید مدل های مختلف دستگاه های حضور و غیاب را در سایت مکسا به آدرس https://maxasecurity.com/ مشاهده کنید.