رانندگان چگونه می توانند امور اداری خود را در حین سفر انجام دهند ؟

استعلام کارت هوشمند راننده در طول سفر چگونه انجام می شود؟ در دنیای پرشتاب امروز، رانندگان حرفه ای اغلب با چالش های متعددی روبرو هستند. یکی از این چالش ها، مدیریت امور اداری در حین سفر است. این مسئله نه تنها می تواند وقت گیر باشد بلکه باعث استرس و خستگی رانندگان نیز می شود. در ادامه به بررسی راهکارهای مختلفی می پردازیم که رانندگان می توانند از آنها برای مدیریت امور اداری خود در حین سفر استفاده کنند.

استعلام کارت هوشمند راننده در طول سفر چطور انجام می شود؟

کارت هوشمند رانندگان، گامی نوین در جهت ساماندهی و ارتقای ایمنی حمل و نقل جاده ای در ایران محسوب می شود. این کارت الکترونیکی که شباهت زیادی به کارت ملی هوشمند دارد، حاوی اطلاعات هویتی و فعالیت های راننده بوده و مزایای متعددی را برای رانندگان، شرکت های حمل و نقل و سازمان های دولتی به ارمغان می آورد. استعلام کارت هوشمند راننده در حین سفر به دو روش آنلاین و حضوری قابل انجام است:

روش آنلاین

• اپلیکیشن "استعلام کارت های هوشمند رانندگان": این اپلیکیشن را می توانید از "کافه بازار" یا "اپ استورهای معتبر" دانلود کنید. پس از نصب، با وارد کردن کد ملی و شماره سریال کارت هوشمند، می توانید اطلاعات مربوط به کارت، از جمله وضعیت اعتبار، نمره انضباط، و خلافی های رانندگی را مشاهده کنید.
• سامانه "سادار": به وبسایت سازمان راهداری و حمل و نقل جاده ای (https://rmto.ir/) مراجعه کنید. در بخش "استعلام های الکترونیکی"، گزینه "استعلام کارت های هوشمند رانندگان" را انتخاب کنید. با وارد کردن کد ملی و شماره سریال کارت، می توانید به اطلاعات مورد نظر خود دسترسی پیدا کنید.
• ارسال پیامک: کد ملی خود را به شماره 3000141 پیامک کنید. در پاسخ، اطلاعات مختصری از جمله وضعیت اعتبار کارت و نمره انضباط برای شما ارسال خواهد شد.

روش حضوری

• مراجعه به ادارات کل راهداری و حمل و نقل جاده ای: با در دست داشتن کارت هوشمند رانندگی خود، می توانید به یکی از این ادارات مراجعه کرده و از اطلاعات مربوط به کارت خود مطلع شوید.
• دفاتر خدمات الکترونیکی دولت: این دفاتر نیز امکان ارائه خدمات استعلام کارت های هوشمند راننده را دارند.

 نحوه صدور بارنامه راننده در طول سفر به چه صورت است؟

بارنامه، سندی رسمی و قانونی است که در فرآیند حمل و نقل کالا نقشی اساسی ایفا می کند. این سند که بین صاحب کالا، راننده و شرکت حمل و نقل صادر می شود، حاوی اطلاعات کاملی از جمله مشخصات طرفین معامله، نوع و وزن بار، مبدا و مقصد و شرایط حمل و نقل است. اهمیت بارنامه در دو بخش خلاصه می شود:

• بارنامه به عنوان یک سند رسمی، ضمانتی برای صاحب کالا محسوب می شود. در صورت بروز هرگونه مشکل یا اختلاف در حین حمل و نقل، وجود بارنامه به صاحب کالا این امکان را می دهد که از طریق مراجع قانونی پیگیری کرده و حقوق خود را احقاق کند.
• بارنامه، سندی معتبر برای اثبات مالکیت کالا به شمار می رود. صاحب کالا با ارائه بارنامه می تواند به طور قانونی ثابت کند که مالک بار بوده و حق هرگونه تصمیم گیری در خصوص آن را دارد.

همگام با پیشرفت تکنولوژی، بارنامه ها نیز به صورت الکترونیکی صادر می شوند. بارنامه الکترونیکی (EBL) از نظر ارزش قانونی هیچ تفاوتی با نوع سنتی آن ندارد و تمام مزایای آن را دارا است.

نحوه صدور انواع بارنامه

با روی کار آمدن بارنامه های الکترونیکی، شاهد تحولات چشمگیری در سیستم حمل و نقل جاده ای کشور بوده ایم. نرم افزارها و سامانه های هوشمند نظارتی، جایگزین روش های سنتی شده اند و فرآیند صدور بارنامه را به طور قابل توجهی تسهیل کرده اند.

امروزه، به آسانی می توان با استفاده از یک اپلیکیشن تحت وب یا حتی اندروید، سفارش بار داد یا بارنامه را صادر کرد و در همان لحظه کد رهگیری را دریافت نمود. شرکت های حمل و نقل بزرگ نیز می توانند با راه اندازی سامانه های اختصاصی خود، از هر نقطه از کشور اقدام به صدور بارنامه کنند.

رانندگان جاده ای نیز از این قائده مستثنی نیستند. آنها می توانند با مراجعه به سامانه https://rmto.ir/ به راحتی بارنامه خود را ثبت و دریافت کنند.

• ثبت اطلاعات: در این مرحله، مشخصات راننده، کامیون، مسیر مبدا و مقصد، نوع کالا، ابعاد، وزن، ارزش بار و سایر مجوزهای لازم ثبت می شوند.
• تعیین نرخ کرایه: متقاضی بار، نرخ کرایه حمل و نقل را تعیین می کند.
• ارسال اطلاعات به نهادهای ذیربط: اطلاعات بارنامه از طریق درگاه های پرداخت الکترونیکی به ناجا و سازمان امور مالیاتی ارسال می شود تا حق تمبر و سایر عوارض مربوطه پرداخت گردد.
• تولید بارکد: اطلاعات بارنامه، شامل مسیر حمل و سایر مشخصات، در یک بارکد ثبت می شوند.
• چاپ بارنامه: در این مرحله، اطلاعات نهایی بارنامه چاپ شده و به راننده و صاحب کالا تحویل داده می شود.
• رصد و کنترل آنلاین: فرآیند حمل بار از مبدأ به مقصد به طور آنلاین رصد و کنترل می شود.
• اعلام وصول کالا: پس از رسیدن کالا به مقصد، مراتب به صاحب بار و نهادهای ذیربط اطلاع داده می شود.

چطور می توان دانلود اعلام بار را در طول سفر انجام داد؟

در دنیای امروز، رانندگان برای بهینه سازی سفر خود و افزایش درآمدشان، به دنبال راه هایی برای یافتن بارهای مناسب در طول مسیر هستند. یکی از راه های انجام این کار، استفاده از اپلیکیشن ها و دانلود اعلام بار است. این اپلیکیشن ها به رانندگان اجازه می دهند تا به لیستی از بارهای موجود در نزدیکی خود دسترسی داشته باشند و برای حمل آنها پیشنهاد ارائه دهند.

نحوه دانلود اعلام انواع بار

انتخاب اپلیکیشن مناسب: اولین قدم انتخاب یک اپلیکیشن اعلام بار مناسب است. اپیلیکیشن های مختلفی در این زمینه وجود دارند که هر کدام ویژگی ها و مزایا و معایب خاص خود را دارند. شما باید برای انتخاب بهترین اپلیکیشن تحقیق خود را درباره انواع بار موجود و نحوه دسترسی به آن ها را انجام داده و سپس برنامه را نصب کنید.

• ایجاد حساب کاربری: پس از انتخاب اپلیکیشن، باید یک حساب کاربری برای خود ایجاد کنید. برای این کار باید اطلاعاتی مانند نام، نام خانوادگی، شماره تلفن، آدرس و مشخصات وسیله نقلیه خود را وارد کنید.
• فعال سازی موقعیت یاب: برای اینکه بتوانید بارهای موجود در نزدیکی خود را مشاهده کنید، باید موقعیت یاب گوشی خود را فعال کنید.
• جستجوی بار: با استفاده از فیلترهای مختلف مانند مبدا، مقصد، نوع بار، تاریخ و زمان می توانید بارهای مورد نظر خود را جستجو کنید.
• مشاهده جزئیات بار: پس از یافتن بار مورد نظر، می توانید جزئیات آن را مشاهده کنید. این جزئیات شامل اطلاعاتی مانند نوع بار، وزن، ابعاد، مبدأ، مقصد، تاریخ و زمان مورد نظر برای حمل و نرخ کرایه می شود.
• ارسال پیشنهاد: اگر تمایل به حمل بار دارید، می توانید برای آن پیشنهاد ارسال کنید. در پیشنهاد خود باید نرخ کرایه پیشنهادی خود را ذکر کنید.
• انتظار برای پاسخ صاحب بار: صاحب بار پس از بررسی پیشنهادات رانندگان، یکی از آنها را انتخاب می کند. اگر صاحب بار پیشنهاد شما را انتخاب کند، با شما تماس خواهد گرفت تا جزئیات بیشتر را با شما در میان بگذارد.

نکات مهم برای انجام امور اداری رانندگان در طول سفر

همان طور که مشاهده کردیم، امروزه با گسترش اینترنت، بسیاری از امور اداری به صورت آنلاین قابل انجام شده اند. این امر برای رانندگان که به واسطه شغلشان به طور مداوم در حال جابجایی هستند، بسیار مفید است.

• دسترسی به اینترنت

اولین قدم برای انجام امور اداری به صورت اینترنتی، دسترسی به اینترنت است. رانندگان باید از اپراتورهای مختلف سیم کارت تهیه کنند تا در صورت عدم آنتن دهی یک اپراتور، بتوانند از اپراتور دیگری استفاده کنند. همچنین می توان از هات اسپات های عمومی مانند رستوران ها، کافه ها و پمپ بنزین ها برای اتصال به اینترنت استفاده کرد.

• استفاده از اپلیکیشن های کاربردی

اپلیکیشن های کاربردی بسیاری برای رانندگان وجود دارد که می توانند امور اداری آنها را آسان تر کنند. به عنوان مثال، اپلیکیشن های مربوط به شرکت های بیمه، بانک ها و سازمان های حمل و نقل می توانند به رانندگان در انجام اموری مانند پرداخت حق بیمه، انتقال وجه و دریافت مجوزهای مربوط به حمل و نقل کمک کنند.

• رعایت نکات امنیتی

هنگام انجام امور اداری به صورت اینترنتی، رانندگان باید نکات امنیتی را رعایت کنند. آنها باید از رمزهای عبور قوی استفاده کرده و از به اشتراک گذاشتن اطلاعات شخصی خود با افراد ناشناس خودداری کنند. همچنین باید از انجام تراکنش های مالی در شبکه های Wi-Fi عمومی خودداری کرده و از یک آنتی ویروس قوی در دستگاه خود استفاده کنند.

سخن پایانی

مدیریت امور اداری در حین سفر برای رانندگان می تواند چالش برانگیز باشد، اما با استفاده از ابزارها و راهکارهای مناسب، می توان این چالش ها را به فرصت تبدیل کرد. استفاده از فناوری های مدرن، برنامه ریزی دقیق و مراقبت از سلامت جسمی و روانی می تواند به رانندگان کمک کند تا امور اداری خود را به صورت مؤثرتر و کم استرس تر مدیریت کنند. شما می توانید از طریق مراجعه به وب سایت آسان بار و دانلود اپلیکیشن این شرکت از تمامی خدمات اداری رانندگان در طول سفر بهره مند شوید.