یکشنبه, 22 بهمن 1396 - 17:00

چگونه در تیمی با مشکلات متعدد فعالیت کنیم

وقتی با تیمی که مشکلات عملکردی دارد کار می کنید، بهتر است راه حلی برای بهبود اوضاع پیدا کنید و در مشکلات غرق نشوید. 

مشکلات محیط کار همواره وجود دارند و بیش از همه کارمندان باپشتکار و حرفه ای را اذیت می کنند. این افراد پس از مدتی کار کردن در شرکت هایی با فضایی مسموم، علاقه و اشتیاق خود را از دست می دهند و دیگر توانایی روزهای ابتدایی را نخواهند داشت.

شاید شما هم از محیط کار خود راضی نباشید، اما از شغل و کلیت شرکت راضی و به آن علاقه مند هستید. در این مواقع اکثرا متوجه می شوید که اشکال کار از تیم تان است. به بیان دیگر اشکالات داخل تیم به مرور به همه افراد نفوذ و علاقه و اشتیاق شما را کمرنگ کرده اند. یکی از دلایل اصلی عدم کارآمدی تیم ها، اختلال عملکرد است. این ایراد مانند یک صدای مزاحم در تیم ها وجود دارد و به ارتباطات و تعاملات صدمه می زند. شاید این اختلال در تیم شما به قدری نباشد که تصمیم به ترک کار بگیرید. در عین حال باید مراقب آن باشید و راه حلی برای برطرف کردنش پیدا کنید تا به مرور موجب نفرت شما از تیم و شرکت نشود.

در ادامه این مقاله به معرفی مراحلی برای کشف و برطرف کردن این ایراد در تیم می پردازیم.

۱- سرنخ های مشکل را پیدا کنید

پیش از پیدا کردن نهایی مشکل، باید نشانه های آن را در تیم خود پیدا کنید. ایرادات و دشواری های تکرارشونده می تواند سرنخ خوبی باشد. اگر افراد به نظر یکدیگر احترام نمی گذارند، جلسات منظم ندارند، روش انجام کارها را فراموش می کنند یا از انتظارت بیش از حد دپارتمان های دیگر خسته می شوند، می توان گفت اولین نشانه ها از اختلال عملکرد در حال شکل گیری هستند. هر چه بتوانید این سرنخ ها را دقیق تر و جزئی تر کشف کنید، برای رفتن به مرحله بعدی کار آسان تری خواهید داشت.

مطلب مرتبط: چگونه احساسات مان را در مکالمه های دشوار کنترل کنیم؟

۲- موارد قابل تغییر را کشف کنید

پس از پیدا کردن مشکل، باید به دنبال راه حل هایی باشید که شخصا توانایی انجام آنها را دارید. به بیان دیگر، باید نگران آن مواردی باشید که خودتان می توانید تغییر دهید و این تغییر در مسیر حل مشکل باشد. رفتار اشتباه اکثر افراد در این موارد این است که مشکل را بیان نمی کنند و قدمی برای تغییر شرایط برنمی دارند. آنها ایرادات همکاران را گزارش نمی دهند و مشکل را به مرور شخصی می کنند. پس از مدتی تحمل شرایط برای شان دشوار می شود و دیگر توانایی ادامه مسیر را ندارند.

بهترین راه این است که پس از کشف مشکل، هر کاری که در توانایی خودتان است انجام ندهید. ترسی از ارائه گزارش و توضیح دادن مشکلات به مدیران نداشته باشید. فرض کنید شما کارمندی سختکوش هستید که به خاطر تنبلی همکاران مجبورید تا دیروقت کار کنید. برای حل این مشکل می توانید با درخواستی ساده، راه حل را از مدیرتان جویا شوید.

در این درخواست شرایط را توضیح دهید و بگویید برای انجام شدن یک وظیفه یا پروژه، تا دیروقت کار کرده اید. سپس توضیح بدهید که می توان این ساعات کاری را متعادل کرد و شما راه حلی برای آن دارید. در آخر پیام از مدیرتان درخواست جلسه حضوری کنید تا مشکل را با او در میان بگذارید. این روند نشان می دهد که شما فعال و نگران شرکت هستید و هدف تان تنها ارائه گزارش خرابکاری همکاران نیست.

مطلب مرتبط: در چه شرایطی باید به ترک شغل تان فکر کنید

البته این راه حل برای بسیاری افراد ترسناک و ناراحت کننده است، ولی با این کار چرخه ایجاد مشکلات را در تیم قطع می کنید. فراموش نکنید که با ادامه روند قبلی شرایط روز به روز سخت تر می شود. نکته کلیدی در انجام این راه حل، پیدا کردن زمان مناسب برای صحبت کردن در مورد مشکل است. این زمان مناسب تنها با توجه به فرهنگ سازمانی، همکاران، مدیران و شرایط شرکت قابل کشف است.

۳- از شرایط موجود درس بیاموزید

برخی مواقع به نقطه ای می رسید که راه حلی برای آن ندارید. به عبارتی متوجه می شوید که نمی توان کاری برای شرایط موجود انجام داد. در این مرحله بهتر است به فکر پیشرفت خود باشید. تلاش کنید از شرایط موجود درس بگیرید و خودتان را بهبود دهید. شاید تیم فعلی، شما را برای سختی های بعدی زندگی آماده تر کند.

فراموش نکنید که نکته اساسی کار کردن، رضایت شخصی است. اگر شما در پایان روز نتوانید با حال خوب از شرکت خارج شوید، ایرادی اساسی وجود دارد. تلاش کنید شرایط را (حداقل به صورت ذهنی) به نفع خودتان تغییر دهید.

مطلب مرتبط: چگونه باید با ذهنیت کمال گرای خود روبه رو شویم

در آخرین مرحله اگر نمی توانید تغییری ایجاد کنید و متوجه می شوید که تیم و شغل فعلی در بلندمدت برای شما مضر است، باید به فکر تغییر شغل و محیط کار باشید.

نوشتن دیدگاه


تصویر امنیتی
تصویر امنیتی جدید



عضویت در خبرنامه فرصت امروز

با عضویت در این خبرنامه از آخرین مطالب روزنامه مطلع خواهید شد.

Please wait

با ما در ارتباط باشید

021.88895341

021.88895342

[email protected]

شبکه های اجتماعی